Mon tableau de bord¶

Le Tableau de bord est votre page d'accueil personnelle dans KANAP. Il vous donne un aperçu rapide de vos tâches, projets, temps enregistré et activité récente -- le tout en un seul endroit. Vous pouvez personnaliser les tuiles affichées, et le tableau de bord masque toute tuile que vous n'avez pas l'autorisation de voir.

Où le trouver¶

Cliquez sur le logo KANAP ou rendez-vous sur /
C'est la page par défaut après connexion pour les utilisateurs non administrateurs.
Aucune autorisation spéciale n'est requise pour consulter le tableau de bord lui-même, mais les tuiles individuelles dépendent de vos droits d'accès.

Actions rapides¶

La bande d'en-tête en haut du tableau de bord fournit des boutons de raccourci pour le travail courant du quotidien. Chaque bouton n'est affiché que si vous avez l'autorisation correspondante.

Créer une tâche -- ouvre le flux de création de tâche autonome. Nécessite tasks:member ou supérieur.
Enregistrer du temps -- ouvre la boîte de dialogue Enregistrement rapide du temps (voir ci-dessous). Nécessite portfolio_projects:member ou tasks:member.
Nouvelle demande -- ouvre le flux de création de demande. Nécessite portfolio_requests:member ou supérieur.
Nouvelle application -- ouvre le flux de création d'application. Nécessite applications:member ou supérieur.
Nouvel actif -- ouvre le flux de création d'actif. Nécessite infrastructure:member ou supérieur.
Nouveau document (bouton à options) -- crée un document de connaissances vierge, ou ouvre le sélecteur de modèles pour démarrer à partir d'un modèle publié. Nécessite knowledge:member ou supérieur.
Paramètres (icône engrenage) -- ouvre la boîte de dialogue des paramètres du tableau de bord pour choisir les tuiles à afficher.

Enregistrement rapide du temps¶

L'action Enregistrer du temps ouvre une boîte de dialogue ciblée pour enregistrer des heures sans quitter le tableau de bord.

Choisissez la cible -- Projet ou Tâche.
Les entrées Projet enregistrent du temps directement sur un projet du portefeuille.
Les entrées Tâche enregistrent du temps sur l'une de vos tâches actives (tâches de projet ou tâches autonomes). Les tâches OPEX, CAPEX et contrat sont intentionnellement exclues du sélecteur.
Choisissez le projet ou la tâche dans le menu déroulant.
Saisissez les Heures (par incréments de 0,25).
Choisissez une Catégorie : IT ou Métier.
Ajoutez des Notes si vous voulez du contexte sur ce sur quoi vous avez travaillé.

Après l'enregistrement, la tuile de synthèse du temps du tableau de bord se rafraîchit automatiquement.

Tuiles du tableau de bord¶

Le tableau de bord affiche une grille de tuiles, chacune montrant un aspect différent de votre travail. Les tuiles sont disposées dans une grille responsive (trois colonnes sur les grands écrans, deux sur les moyens, une sur les petits). Les tuiles que vous n'avez pas l'autorisation de voir ne sont pas chargées du tout.

Mes tâches¶

Affiche vos tâches actives regroupées par urgence :

En retard -- tâches dont la date d'échéance est passée (mises en évidence en rouge)
Dues cette semaine -- tâches dues dans les 7 prochains jours
Plus tard -- tout le reste

Chaque tâche affiche son titre, le projet lié (le cas échéant), la date d'échéance et un badge de priorité lorsque la priorité est au-dessus de la normale. Cliquez sur une tâche pour ouvrir son espace de travail.

Affiche jusqu'à 5 éléments au total, répartis entre les trois groupes.

Paramètres : nombre maximum d'éléments, masquer la section En retard.

Nécessite : tasks:reader

Projets que je dirige¶

Liste les projets où vous avez un rôle de leadership (Responsable IT, Responsable métier, Sponsor IT ou Sponsor métier). Chaque projet affiche :

Votre rôle
Statut actuel du projet (pastille colorée)
Prochain jalon et sa date cible, le cas échéant

Cliquer sur un projet ouvre l'espace de travail du projet.

Affiche jusqu'à 5 éléments.

Nécessite : portfolio_projects:reader

Projets auxquels je contribue¶

Liste les projets où vous êtes membre d'équipe. Chaque projet affiche :

Votre équipe (Équipe IT ou Équipe métier)
Statut actuel du projet
Nombre de tâches qui vous sont assignées dans ce projet

Cliquer sur un projet ouvre l'espace de travail du projet.

Affiche jusqu'à 5 éléments.

Nécessite : portfolio_projects:reader et tasks:reader

Récemment consultés¶

Affiche les éléments que vous avez récemment ouverts dans l'application -- projets, demandes, applications, actifs, interfaces, connexions, contrats, tâches, postes OPEX et CAPEX, et documents de connaissances. Chaque entrée affiche le nom de l'élément, son type, et quand vous l'avez consulté pour la dernière fois.

Les éléments récemment consultés sont stockés localement dans votre navigateur et limités au tenant et à l'utilisateur courants. Cliquez sur Effacer pour réinitialiser la liste. Les éléments auxquels vous n'avez plus l'autorisation d'accéder sont filtrés automatiquement.

Affiche jusqu'à 5 éléments.

Nécessite : Aucune autorisation spéciale.

Mon temps la semaine dernière¶

Affiche un résumé du temps que vous avez enregistré sur une période récente :

Heures totales enregistrées (affichées de manière proéminente)
Répartition par catégorie -- IT, Métier et Autres tâches (hors projet)
Top projets -- un petit graphique en barres des projets sur lesquels vous avez passé le plus de temps

Paramètres : période en jours (7-30).

Nécessite : portfolio_projects:reader

Nouvelles demandes¶

Affiche les demandes du portefeuille créées dans une période récente. Chaque demande affiche le nom, le demandeur, la date de création et un badge Élevée lorsque le score de priorité est au-dessus de 80.

Cliquer sur une demande ouvre l'espace de travail de la demande.

Affiche jusqu'à 5 éléments.

Paramètres : nombre maximum d'éléments, jours à remonter.

Nécessite : portfolio_requests:reader

Connaissances¶

Affiche deux sections axées sur les connaissances dans la même tuile :

À relire -- documents où vous êtes le relecteur ou approbateur actif, incluant depuis combien de temps la revue a été demandée et par qui. La couleur du badge indique si vous êtes à l'étape de revue ou d'approbation.
5 derniers consultés -- les cinq derniers documents de connaissances que vous avez ouverts dans ce navigateur pour le tenant courant.

Les bibliothèques restreintes respectent leurs règles d'accès : vous ne voyez que les éléments à relire et les documents récents des bibliothèques que vous pouvez lire. Si vous avez perdu l'accès à un document précédemment consulté, il cesse d'apparaître ici.

Nécessite : knowledge:reader

Activité de l'équipe¶

Affiche l'activité projet récente sur les projets où vous êtes impliqué (modifications, commentaires, décisions). Chaque ligne indique le projet, le type d'activité, l'auteur et un court résumé. Cliquez sur un élément pour sauter à l'onglet d'activité du projet.

Paramètres : nombre maximum d'éléments.

Nécessite : portfolio_projects:reader

Changements de statut des projets¶

Affiche les transitions de statut récentes des projets (de → vers) à travers les projets, afin que vous puissiez voir quelles initiatives ont avancé, ont été mises en pause ou ont été clôturées au cours des derniers jours.

Paramètres : jours à remonter (1-14).

Nécessite : portfolio_projects:reader

Tâches en attente¶

Affiche les tâches qui n'ont pas été mises à jour depuis longtemps. Chaque élément affiche la pastille jours-en-attente (avertissement, puis erreur passée le double du seuil) et l'objet lié, le cas échéant.

Paramètres : périmètre (mes, équipe, tous) et seuil en jours (30-365).

Nécessite : tasks:reader

Personnaliser votre tableau de bord¶

Cliquez sur l'icône Paramètres (engrenage) dans l'en-tête du tableau de bord pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres du tableau de bord.

Depuis là, vous pouvez :

Activer ou désactiver des tuiles -- cochez ou décochez chaque tuile pour contrôler ce qui apparaît sur votre tableau de bord.
Réinitialiser par défaut -- restaurer la sélection de tuiles d'origine.

Seules les tuiles que vous avez l'autorisation de voir apparaissent dans la liste des paramètres. Les modifications sont enregistrées sur votre compte et persistent entre sessions et appareils.

Si toutes les tuiles sont désactivées, le tableau de bord affiche un message vous invitant à en activer.

Conseils¶

Commencez avec les valeurs par défaut : le tableau de bord est livré avec un ensemble utile de tuiles déjà activées. Essayez-le pendant quelques jours avant de personnaliser.
Utilisez les actions rapides : créer une tâche, demande ou document -- ou enregistrer du temps -- directement depuis le tableau de bord vous évite de naviguer.
Vérifiez les tâches en retard quotidiennement : la tuile Mes tâches met en évidence les éléments en retard en rouge afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Utilisez Tâches en attente au périmètre équipe : avec tasks:admin, basculez la tuile Tâches en attente sur le périmètre équipe ou tous pour trouver le travail que personne ne met à jour à travers l'organisation.