Tableau de bord¶

Le Tableau de bord est votre page d'accueil personnelle dans KANAP. Il vous offre un aperçu rapide de vos tâches, projets, temps enregistré et activité récente, le tout en un seul endroit. Vous pouvez personnaliser les tuiles affichées et leur comportement.

Où le trouver¶

Cliquez sur le logo KANAP ou naviguez vers /
C'est la page par défaut après connexion pour les utilisateurs non-administrateurs.
Aucune autorisation spéciale n'est requise pour voir le tableau de bord lui-même, mais les tuiles individuelles dépendent de vos droits d'accès.

Actions rapides¶

En haut du tableau de bord, vous trouverez des boutons de raccourci pour les actions courantes :

Créer une tâche — ouvre le formulaire de création de tâche. Nécessite tasks:member ou supérieur.
Saisir du temps — ouvre un dialogue rapide pour enregistrer des heures sur un projet. Choisissez un projet, saisissez les heures, sélectionnez une catégorie (IT ou Métier), et ajoutez éventuellement des notes. Nécessite portfolio_projects:member ou supérieur.
Nouveau document — ouvre le formulaire de création de la base de connaissances pour créer un document vierge ou à partir d'un modèle publié. Nécessite knowledge:member ou supérieur.
Paramètres (icône engrenage) — ouvre les paramètres du tableau de bord pour choisir les tuiles à afficher.

Tuiles du tableau de bord¶

Le tableau de bord affiche une grille de tuiles, chacune montrant un aspect différent de votre travail. Les tuiles sont disposées en grille responsive (trois colonnes sur grands écrans, deux sur moyens, une sur petits).

Mes tâches¶

Affiche vos tâches assignées groupées par urgence :

En retard — tâches dépassant leur date d'échéance (surlignées en rouge)
Échéance cette semaine — tâches dues dans les 7 prochains jours
Plus tard — tout le reste

Chaque tâche affiche son titre, le projet lié (le cas échéant), la date d'échéance et un badge de priorité lorsque la priorité est supérieure à normale. Cliquez sur une tâche pour ouvrir son espace de travail.

Affiche jusqu'à 5 éléments au total entre les trois groupes.

Nécessite : tasks:reader

Projets que je dirige¶

Liste les projets où vous avez un rôle de direction (responsable IT, responsable métier, sponsor IT ou sponsor métier). Chaque projet affiche :

Votre rôle
Le statut actuel du projet (avec code couleur)
Le prochain jalon et sa date cible, si défini

Affiche jusqu'à 5 éléments.

Nécessite : portfolio_projects:reader

Projets auxquels je contribue¶

Liste les projets où vous êtes membre d'équipe. Chaque projet affiche :

Votre équipe (Équipe IT ou Équipe Métier)
Le statut actuel du projet
Le nombre de tâches qui vous sont assignées dans ce projet

Affiche jusqu'à 5 éléments.

Nécessite : portfolio_projects:reader et tasks:reader

Consultés récemment¶

Affiche les éléments que vous avez récemment ouverts dans l'application — projets, demandes, applications, actifs, interfaces, connexions, contrats, tâches, postes OPEX et postes CAPEX. Chaque entrée montre le nom de l'élément, son type et la date de votre dernière consultation.

Les éléments récemment consultés sont stockés localement dans votre navigateur et sont spécifiques à votre utilisateur et tenant. Cliquez sur Effacer pour réinitialiser la liste.

Affiche jusqu'à 5 éléments.

Nécessite : Aucune autorisation spéciale (les éléments auxquels vous n'avez pas accès sont automatiquement masqués).

Mon temps la semaine dernière¶

Affiche un résumé du temps que vous avez enregistré sur une période récente :

Total des heures enregistrées (affiché en évidence)
Répartition par catégorie — IT, Métier et Autres tâches
Top projets — un graphique en barres des projets sur lesquels vous avez passé le plus de temps

Paramètres : Période en jours (7–30).

Nécessite : portfolio_projects:reader et tasks:reader

Nouvelles demandes¶

Affiche les demandes de portefeuille créées dans une période récente. Chaque demande montre le nom, le demandeur, la date de création et un badge de priorité si le score de priorité est supérieur à 80.

Affiche jusqu'à 5 éléments.

Nécessite : portfolio_requests:reader

Base de connaissances¶

Affiche deux sections orientées base de connaissances :

À réviser — documents où vous êtes le relecteur ou l'approbateur actif
5 derniers consultés — les cinq derniers documents de la base de connaissances que vous avez ouverts dans ce navigateur pour le tenant et l'utilisateur courants

Nécessite : knowledge:reader

Activité de l'équipe¶

Affiche l'activité récente des projets dans lesquels vous êtes impliqué.

Nécessite : portfolio_projects:reader

Changements de statut des projets¶

Affiche les derniers changements de statut des projets sur les derniers jours.

Nécessite : portfolio_projects:reader

Tâches en attente¶

Affiche les tâches qui n'ont pas été mises à jour depuis longtemps, avec une portée personnelle, équipe ou globale.

Nécessite : tasks:reader

Personnaliser votre tableau de bord¶

Cliquez sur l'icône Paramètres (engrenage) dans la zone supérieure droite du tableau de bord pour ouvrir le dialogue de paramètres.

Depuis cet écran, vous pouvez :

Activer ou désactiver des tuiles — cochez ou décochez chaque tuile pour contrôler ce qui apparaît sur votre tableau de bord
Rétablir les valeurs par défaut — restaurer la sélection de tuiles d'origine

Seules les tuiles que vous avez l'autorisation de voir apparaissent dans la liste des paramètres. Les modifications sont enregistrées sur votre compte et persistent entre les sessions et les appareils.

Si toutes les tuiles sont désactivées, le tableau de bord affiche un message vous invitant à activer des tuiles dans les paramètres.

Conseils¶

Commencez avec les valeurs par défaut : Le tableau de bord est livré avec un ensemble utile de tuiles déjà activées. Essayez-le pendant quelques jours avant de personnaliser.
Utilisez les actions rapides : Créer une tâche ou saisir du temps depuis le tableau de bord vous évite de quitter votre vue d'ensemble.
Vérifiez les tâches en retard quotidiennement : La tuile Mes tâches surligne les éléments en retard en rouge pour que rien ne passe entre les mailles du filet.