Mein Dashboard¶

Das Dashboard ist Ihre persönliche Startseite in KANAP. Es bietet Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Aufgaben, Projekte, erfasste Zeiten und aktuelle Aktivitäten — alles an einem Ort. Sie können anpassen, welche Kacheln angezeigt werden, und das Dashboard blendet alle Kacheln aus, für die Sie keine Berechtigung haben.

Wo Sie es finden¶

Klicken Sie auf das KANAP-Logo oder navigieren Sie zu /
Dies ist die Standardseite nach der Anmeldung für Nicht-Admin-Benutzer.
Es sind keine besonderen Berechtigungen erforderlich, um das Dashboard selbst anzuzeigen, aber einzelne Kacheln hängen von Ihren Zugriffsrechten ab.

Schnellaktionen¶

Der Kopfbereich oben im Dashboard bietet Schnellzugriffsschaltflächen für gewöhnliche tägliche Arbeit. Jede Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben.

Aufgabe erstellen — öffnet den Erstellungsfluss für eigenständige Aufgaben. Erfordert tasks:member oder höher.
Zeit erfassen — öffnet den Dialog Schnelle Zeiterfassung (siehe unten). Erfordert portfolio_projects:member oder tasks:member.
Neue Anfrage — öffnet den Erstellungsfluss für Anfragen. Erfordert portfolio_requests:member oder höher.
Neue Anwendung — öffnet den Erstellungsfluss für Anwendungen. Erfordert applications:member oder höher.
Neues Asset — öffnet den Erstellungsfluss für Assets. Erfordert infrastructure:member oder höher.
Neues Dokument (Split-Schaltfläche) — erstellt ein leeres Wissensdokument oder öffnet den Vorlagen-Picker, um aus einer veröffentlichten Vorlage zu beginnen. Erfordert knowledge:member oder höher.
Einstellungen (Zahnrad-Symbol) — öffnet den Dashboard-Einstellungs-Dialog, um auszuwählen, welche Kacheln angezeigt werden sollen.

Schnelle Zeiterfassung¶

Die Aktion Zeit erfassen öffnet einen fokussierten Dialog, sodass Sie Stunden erfassen können, ohne das Dashboard zu verlassen.

Wählen Sie das Ziel — Projekt oder Aufgabe.
Projekt-Einträge erfassen Zeit direkt gegen ein Portfolio-Projekt.
Aufgaben-Einträge erfassen Zeit gegen eine Ihrer aktiven Aufgaben (Projektaufgaben oder eigenständige Aufgaben). OPEX-, CAPEX- und Vertragsaufgaben sind absichtlich vom Picker ausgeschlossen.
Wählen Sie das Projekt oder die Aufgabe aus dem Dropdown.
Geben Sie die Stunden ein (in 0,25er-Schritten).
Wählen Sie eine Kategorie: IT oder Business.
Fügen Sie Notizen hinzu, wenn Sie Kontext zu Ihrer Arbeit angeben möchten.

Nach dem Speichern wird die Zeitzusammenfassungs-Kachel des Dashboards automatisch aktualisiert.

Dashboard-Kacheln¶

Das Dashboard zeigt ein Raster von Kacheln, die jeweils einen anderen Aspekt Ihrer Arbeit zeigen. Kacheln sind in einem responsiven Raster angeordnet (drei Spalten auf großen Bildschirmen, zwei auf mittleren, eine auf kleinen). Kacheln, für die Sie keine Anzeigeberechtigung haben, werden überhaupt nicht geladen.

Meine Aufgaben¶

Zeigt Ihre aktiven Aufgaben gruppiert nach Dringlichkeit:

Überfällig — Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist (rot hervorgehoben)
Diese Woche fällig — Aufgaben, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind
Später — alles andere

Jede Aufgabe zeigt ihren Titel, das verknüpfte Projekt (falls vorhanden), das Fälligkeitsdatum und ein Prioritäts-Badge, wenn die Priorität über normal liegt. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um ihren Arbeitsbereich zu öffnen.

Zeigt insgesamt bis zu 5 Elemente an, verteilt auf die drei Gruppen.

Einstellungen: maximale Elemente, Bereich Überfällig ausblenden.

Erfordert: tasks:reader

Projekte, die ich leite¶

Listet Projekte auf, in denen Sie eine Führungsrolle innehaben (IT-Leiter, Fachbereichsleiter, IT-Sponsor oder Fachbereichssponsor). Jedes Projekt zeigt:

Ihre Rolle
Aktueller Projektstatus (farbcodierte Pille)
Nächster Meilenstein und sein Zieldatum, falls festgelegt

Das Klicken auf ein Projekt öffnet den Projekt-Arbeitsbereich.

Zeigt bis zu 5 Elemente an.

Erfordert: portfolio_projects:reader

Projekte, an denen ich mitarbeite¶

Listet Projekte auf, in denen Sie ein Teammitglied sind. Jedes Projekt zeigt:

Ihr Team (IT-Team oder Business-Team)
Aktueller Projektstatus
Anzahl der Ihnen in diesem Projekt zugewiesenen Aufgaben

Das Klicken auf ein Projekt öffnet den Projekt-Arbeitsbereich.

Zeigt bis zu 5 Elemente an.

Erfordert: portfolio_projects:reader und tasks:reader

Kürzlich angesehen¶

Zeigt Elemente an, die Sie in der gesamten Anwendung kürzlich geöffnet haben — Projekte, Anfragen, Anwendungen, Assets, Schnittstellen, Verbindungen, Verträge, Aufgaben, OPEX- und CAPEX-Positionen sowie Wissensdokumente. Jeder Eintrag zeigt den Elementnamen, seinen Typ und wann Sie ihn zuletzt angesehen haben.

Kürzlich angesehene Elemente werden lokal in Ihrem Browser gespeichert und sind auf den aktuellen Mandanten und Benutzer beschränkt. Klicken Sie auf Löschen, um die Liste zurückzusetzen. Elemente, für die Sie keine Zugriffsberechtigung mehr haben, werden automatisch herausgefiltert.

Zeigt bis zu 5 Elemente an.

Erfordert: Keine besonderen Berechtigungen.

Meine Zeit letzte Woche¶

Zeigt eine Zusammenfassung der Zeit an, die Sie über einen kürzlichen Zeitraum erfasst haben:

Gesamtstunden erfasst (prominent angezeigt)
Aufschlüsselung nach Kategorie — IT, Business und Andere Aufgaben (Nicht-Projekt)
Top-Projekte — ein kleines Balkendiagramm der Projekte, für die Sie die meiste Zeit aufgewendet haben

Einstellungen: Zeitraum in Tagen (7–30).

Erfordert: portfolio_projects:reader

Neue Anfragen¶

Zeigt Portfolio-Anfragen an, die innerhalb eines kürzlichen Zeitraums erstellt wurden. Jede Anfrage zeigt den Namen, den Anforderer, das Erstellungsdatum und ein Badge Hoch, wenn der Prioritätswert über 80 liegt.

Das Klicken auf eine Anfrage öffnet den Anfragen-Arbeitsbereich.

Zeigt bis zu 5 Elemente an.

Einstellungen: maximale Elemente, Tage zum Zurückblicken.

Erfordert: portfolio_requests:reader

Wissensdatenbank¶

Zeigt zwei Wissens-fokussierte Bereiche in derselben Kachel:

Zu prüfen — Dokumente, in denen Sie der aktive Prüfer oder Genehmiger sind, einschließlich wie lange das Review angefordert wurde und von wem. Die Badge-Farbe gibt an, ob Sie sich in der Review- oder Genehmigungsstufe befinden.
Letzte 5 zugegriffen — die letzten fünf Wissensdokumente, die Sie in diesem Browser für den aktuellen Mandanten geöffnet haben.

Eingeschränkte Bibliotheken respektieren ihre Zugriffsregeln: Sie sehen nur Review-Elemente und kürzliche Dokumente aus Bibliotheken, die Sie lesen können. Wenn Sie den Zugriff auf ein zuvor angesehenes Dokument verloren haben, hört es auf, hier zu erscheinen.

Erfordert: knowledge:reader

Team-Aktivität¶

Zeigt aktuelle Projektaktivität in Projekten an, in denen Sie beteiligt sind (Änderungen, Kommentare, Entscheidungen). Jede Zeile zeigt das Projekt, den Aktivitätstyp, den Autor und eine kurze Zusammenfassung. Klicken Sie auf ein Element, um zum Aktivitäts-Reiter des Projekts zu springen.

Einstellungen: maximale Elemente.

Erfordert: portfolio_projects:reader

Projektstatusänderungen¶

Zeigt aktuelle Projektstatus-Übergänge (von → zu) über Projekte hinweg an, sodass Sie sehen können, welche Initiativen in den letzten Tagen vorangekommen sind, pausiert wurden oder abgeschlossen sind.

Einstellungen: Tage zum Zurückblicken (1–14).

Erfordert: portfolio_projects:reader

Veraltete Aufgaben¶

Zeigt Aufgaben an, die seit langem nicht aktualisiert wurden. Jedes Element zeigt die Pille mit Tagen-veraltet (Warnung, dann Fehler nach dem Doppelten des Schwellenwerts) und das verknüpfte Objekt, falls vorhanden.

Einstellungen: Bereich (my, team, all) und Schwellenwert in Tagen (30–365).

Erfordert: tasks:reader

Ihr Dashboard anpassen¶

Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen (Zahnrad) im Dashboard-Header, um den Dashboard-Einstellungs-Dialog zu öffnen.

Von hier aus können Sie:

Kacheln aktivieren oder deaktivieren — markieren oder demarkieren Sie jede Kachel, um zu steuern, was auf Ihrem Dashboard erscheint.
Auf Standardeinstellungen zurücksetzen — die ursprüngliche Kachelauswahl wiederherstellen.

Nur Kacheln, für die Sie eine Anzeigeberechtigung haben, erscheinen in der Einstellungsliste. Änderungen werden in Ihrem Konto gespeichert und bleiben über Sitzungen und Geräte hinweg bestehen.

Wenn alle Kacheln deaktiviert sind, zeigt das Dashboard eine Meldung an, die Sie auffordert, einige zu aktivieren.

Tipps¶

Beginnen Sie mit den Standardeinstellungen: Das Dashboard wird mit einem nützlichen Satz von Kacheln bereits aktiviert ausgeliefert. Probieren Sie es einige Tage aus, bevor Sie es anpassen.
Verwenden Sie die Schnellaktionen: Eine Aufgabe, Anfrage oder ein Dokument zu erstellen — oder Zeit zu erfassen — direkt vom Dashboard aus erspart Ihnen das Navigieren.
Überprüfen Sie überfällige Aufgaben täglich: Die Kachel Meine Aufgaben hebt überfällige Elemente in Rot hervor, damit nichts durch die Maschen fällt.
Verwenden Sie veraltete Aufgaben im Team-Bereich: Mit tasks:admin schalten Sie die Kachel Veraltete Aufgaben auf den Bereich team oder all um, um Arbeit zu finden, die in der gesamten Organisation niemand aktualisiert.