KANAP Benutzerhandbuch¶
Willkommen beim KANAP Benutzerhandbuch. Diese Dokumentation behandelt alle Funktionen, die Benutzern der KANAP-Plattform zur Verfügung stehen.
Erste Schritte¶
KANAP unterstützt IT- und Finanzteams bei der Verwaltung ihrer Technologielandschaft, Budgets und des operativen Betriebs. Nutzen Sie das Navigationsmenü, um die verschiedenen Module zu erkunden.
Wenn Sie den kürzesten Weg zur produktiven Nutzung suchen, beginnen Sie mit den Schnelleinstieg-Anleitungen, bevor Sie in die vollständigen Referenzseiten eintauchen.
Schnelleinstieg-Anleitungen¶
- Erste Schritte: Ihre ersten 10 Minuten in KANAP - Onboarding am ersten Tag, Profilkonfiguration, Dashboard und Kernkonzepte
- Portfolio-Schnelleinstieg: Von der Anfrage zur Umsetzung - Einreichen, analysieren, bewerten, konvertieren und umsetzen von Initiativen
- IT-Landschaft-Schnelleinstieg: Von der Anwendung zum Server - Eine Anwendung, ihre Umgebungen und Hosting-Assets dokumentieren
- Aufgabentypen-Schnelleinstieg: Run, Build & Tasks - Den Unterschied zwischen Incidents, Problemen, Anfragen, Projekten, Bugs und Aufgaben verstehen
Module¶
Dashboard¶
- Dashboard - Persönliche Übersicht mit konfigurierbaren Kacheln (klicken Sie auf das KANAP-Logo)
Portfolioverwaltung¶
- Aufgaben - Aktionspunkte und Nachverfolgungen verwalten
- Anfragen - Eingehende Initiativen erfassen und bewerten
- Projekte - Genehmigte Projekte von Anfang bis Ende verwalten
- Planung - Zeitplanszenarien erstellen und Roadmap-Zeitpläne generieren
- Mitwirkende - Fähigkeiten, Teams und Kapazität verwalten
- Berichte - Kapazitäts- und Auslastungsberichte
- Einstellungen - Kriterien, Teams und Bewertung konfigurieren
IT-Landschaft¶
Infrastruktur
- Standorte - Rechenzentren und Cloud-Regionen verwalten
- Assets - Infrastrukturinventar verwalten (Server, VMs, Container, Cloud-Instanzen)
- Verbindungen - Netzwerk- und Systemverbindungen verwalten
- Verbindungskarte - Verbindungstopologie visualisieren
Anwendungen
- Anwendungen - Ihre Anwendungslandschaft dokumentieren
- Schnittstellen - Datenflüsse zwischen Anwendungen abbilden
- Schnittstellenkarte - Schnittstellenbeziehungen visualisieren
Einstellungen
- IT-Landschaft-Einstellungen - Dropdown-Werte und Kataloge konfigurieren
Wissensdatenbank¶
- Wissensdatenbank - Arbeitsdokumentation erstellen, verwalten, verknüpfen, prüfen und exportieren
Budgetverwaltung¶
- OPEX - Laufende IT-Kosten und Zuordnungen verwalten
- CAPEX - Investitionsausgabenprojekte verfolgen
- Verträge - Lieferantenverträge und Verlängerungen verwalten
- Budget-Administration - Budgetdaten einfrieren, kopieren und verwalten
- Berichte - Budget- und Leistungsverrechnungsberichte erstellen
Stammdaten¶
Organisation
- Unternehmen - Unternehmenseinheiten verwalten
- Abteilungen - Nach Abteilungsstruktur organisieren
Externe Parteien
- Lieferanten - Lieferantenbeziehungen verwalten
- Kontakte - Personen und Stakeholder verwalten
Finanzen
- Kontenplan - Finanzkonten konfigurieren
- Währungen - Währungseinstellungen konfigurieren
Klassifizierung
- Geschäftsprozesse - Geschäftsprozesshierarchie dokumentieren
- Analysedimensionen - Berichtsdimensionen einrichten
Administration¶
- Administration & Benutzer - Benutzer, Rollen, Authentifizierung und Audit-Protokolle verwalten
- Branding - Mandantenlogo und primäre Farben für Hell-/Dunkelmodus anpassen
- Audit-Protokoll - Änderungsverlauf des Mandanten mit Filtern und Detailansicht überprüfen
- Stammdaten-Administration - Stammdaten einfrieren und kopieren
- Operations-Dashboard - Übersicht und Schnellaktionen
Bereitstellung & Betrieb¶
- On-Premise-Bereitstellung - Installation, Konfiguration, Betrieb, SMTP/Resend-E-Mail-Einrichtung und Microsoft Entra SSO für Single-Tenant-Bereitstellungen
Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator oder besuchen Sie kanap.net für weitere Informationen.