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Standorte

Standorte dokumentieren, wo Ihre IT-Infrastruktur gehostet wird -- Rechenzentren, Cloud-Regionen, Büroserverräume und Colocation-Einrichtungen. Das Zuweisen von Assets und Anwendungen zu Standorten gibt Ihnen geografische Sichtbarkeit, hilft bei der Kapazitätsplanung und hält Einrichtungskontakte griffbereit, wenn Sie sie brauchen.

Erste Schritte

Navigieren Sie zu IT-Landschaft > Standorte, um das Standortverzeichnis zu öffnen. Klicken Sie auf Standort hinzufügen, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

Pflichtfelder: - Code: Ein eindeutiger Kurzidentifikator (z. B. DC-EU-WEST, AWS-US-EAST-1) - Name: Ein beschreibender Anzeigename - Hosting-Typ: Die Art der Einrichtung -- eigenes Rechenzentrum, Colocation, Cloud-Region usw.

Dringend empfohlen: - Land: Wo sich der Standort geografisch befindet - Anbieter oder Betreiberunternehmen: Wer die Einrichtung betreibt

Tipp: Verwenden Sie konsistente Namenskonventionen. Das Voranstellen des Anbieternamens bei Cloud-Standorten (AWS-, AZURE-, GCP-) macht sie in Listen und Berichten leicht erkennbar.


Arbeiten mit der Liste

Die Liste gibt Ihnen einen durchsuchbaren Überblick über jeden registrierten Standort.

Standardspalten: - Code: Standortcode (klicken, um den Arbeitsbereich zu öffnen) - Name: Anzeigename - Hosting-Typ: On-prem, Colocation, Public Cloud usw. - Anbieter / Unternehmen: Cloud-Anbieter für Cloud-Typ-Standorte oder Betreiberunternehmen für On-prem-Standorte - Land: Ländername und ISO-Code - Stadt: Stadtname - Assets: Anzahl der diesem Standort zugewiesenen Assets - Erstellt: Wann der Datensatz erstellt wurde

Filterung: - Schnellsuche: Freitextsuche über alle Zeilen - Spaltenfilter: Textfilter für Code, Name und Stadt; Set-Filter für Hosting-Typ

Aktionen: - Standort hinzufügen: Einen neuen Standort erstellen (erfordert locations:member)

Sie können Spalten auch über die Spaltenauswahl anzeigen, ausblenden und umordnen.


Der Standort-Arbeitsbereich

Klicken Sie auf eine Zeile, um den Arbeitsbereich zu öffnen. Er hat drei Reiter: Übersicht, Kontakte & Support und Verknüpfungen. Die Reiter Kontakte & Support und Verknüpfungen werden nach dem erstmaligen Speichern des Standorts verfügbar.

Übersicht

Der Reiter Übersicht erfasst Identitäts- und geografische Informationen, aufgeteilt in zwei Abschnitte, plus ein Unter-Standorte-Panel.

Grundinformationen: - Code: Eindeutiger Identifikator (erforderlich) - Name: Anzeigename (erforderlich) - Hosting-Typ: Kategorie der Einrichtung (erforderlich). Hosting-Typen sind in IT-Landschaft > Einstellungen konfigurierbar.

Standortdetails -- die hier angezeigten Felder hängen von der Hosting-Typ-Kategorie ab:

Für On-Premises-Hosting-Typen: - Betreiberunternehmen: Das Unternehmen, das die Einrichtung betreibt. Die Auswahl eines Unternehmens füllt Land und Stadt automatisch aus, wenn diese leer sind.

Für Cloud-Hosting-Typen: - Cloud-Anbieter: Der Cloud-Anbieter (z. B. AWS, Azure, GCP) - Region: Cloud-Region oder Verfügbarkeitszone

Beide Kategorien zeigen außerdem: - Land: Ausgewählt aus der ISO-Länderliste - Stadt: Stadtname - Zusätzliche Informationen: Freitext-Notizen zum Standort

So funktioniert es: Das Wechseln zwischen einem On-prem- und einem Cloud-Hosting-Typ löscht die Felder, die zur anderen Kategorie gehören. Der Editor bittet um Bestätigung, bevor der Wechsel durchgeführt wird.

Unter-Standorte

Unterhalb des Hauptformulars ermöglicht das Panel Unter-Standorte, einen Standort in kleinere physische Bereiche aufzuteilen -- Gebäude, Räume, Racks, Cages oder jede andere Unterteilung, die für Ihre Infrastruktur sinnvoll ist.

Jeder Unter-Standort hat: - Name: Eine kurze Bezeichnung (z. B. „Gebäude A - Raum 1 - Rack 5") - Beschreibung: Optionale zusätzliche Details

Unter-Standorte sind verfügbar, nachdem Sie den Standort zum ersten Mal gespeichert haben. Sie werden zusammen mit dem Übersichtsformular gespeichert, wenn Sie auf Speichern klicken.

Assets können einem bestimmten Unter-Standort innerhalb eines Standorts zugewiesen werden, um genau zu verfolgen, wo Hardware steht. Wenn Unter-Standorte existieren, zeigt der Reiter Verknüpfungen, welchem Unter-Standort jedes Asset zugeordnet ist.


Kontakte & Support

Dieser Reiter organisiert die Personen und Referenzen, die mit einem Standort verbunden sind, in drei Abschnitte.

Interne Kontakte: Teammitglieder Ihrer Organisation, die mit diesem Standort verknüpft sind. Jede Zeile hat einen Benutzer-Picker und ein Freitext-Rolle-Feld (z. B. „Ops-Leiter", „Sicherheitsbeauftragter").

Externe Kontakte: Drittanbieter-Kontakte aus Ihren Kontakte-Stammdaten. Jede Zeile hat einen Kontakt-Picker und ein Rolle-Feld (z. B. „Account-Manager", „NOC-Kontakt").

Relevante Websites: Nützliche Links wie Anbieterportale, Einrichtungsdokumentation oder Statusseiten. Jede Zeile hat eine Beschreibung und eine URL.

Klicken Sie auf Speichern in der Arbeitsbereich-Kopfzeile, um Änderungen in allen drei Abschnitten gleichzeitig zu speichern.


Verknüpfungen

Der Reiter Verknüpfungen zeigt Entitäten, die mit diesem Standort verknüpft sind. Er ist schreibgeschützt -- Beziehungen werden von den verknüpften Datensätzen selbst verwaltet.

Assets: Eine Tabelle der an diesem Standort gehosteten Assets mit Name, Umgebung, Typ, Anbieter, Region/Zone und Status. Wenn der Standort Unter-Standorte hat, erscheint eine zusätzliche Spalte Unter-Standort, die zeigt, welchem Unter-Standort jedes Asset zugewiesen ist. Klicken Sie auf einen Asset-Namen, um zu seinem Arbeitsbereich zu springen.

Anwendungen: Eine Tabelle der Anwendungen, die Infrastruktur an diesem Standort haben, mit Name und Umgebungen. Klicken Sie auf einen Anwendungsnamen, um zu seinem Arbeitsbereich zu springen.


Einen Standort löschen

Klicken Sie in der Arbeitsbereich-Kopfzeile auf Löschen, um einen Standort zu entfernen.

  • Erfordert die Berechtigung locations:member.
  • Verknüpfte Assets werden nicht gelöscht -- sie werden automatisch entkoppelt (ihre Standortreferenz wird gelöscht).
  • Wenn Sie ungespeicherte Änderungen im Arbeitsbereich haben, gehen diese bei der Löschung verloren.

Hosting-Typen

Hosting-Typen sind in IT-Landschaft > Einstellungen konfigurierbar. Jeder Typ gehört zu einer Kategorie, die bestimmt, welche Felder im Arbeitsbereich erscheinen.

Typ Kategorie Beispiel
Privates Rechenzentrum On-prem Firmeneigene Einrichtung
Colocation On-prem Gemieteter Platz in einer gemeinsamen Einrichtung
Public Cloud Cloud AWS, Azure, GCP
Private Cloud Cloud Firmenbetriebene Cloud-Plattform
Edge Cloud Edge-Computing-Standorte

Berechtigungen

Aktion Mindeststufe
Liste und Arbeitsbereich anzeigen locations:reader
Standort erstellen, bearbeiten oder löschen locations:member
Hosting-Typen und Anbieter konfigurieren settings:admin

Tipps

  • Seien Sie konsistent mit Codes: Eine klare Namenskonvention macht Standorte auf einen Blick erkennbar und hält Filter nützlich.
  • Verwenden Sie Unter-Standorte für Granularität: Wenn ein Rechenzentrum mehrere Räume oder Racks hat, modellieren Sie diese als Unter-Standorte statt als separate Standorte. Dies hält die Liste sauber und verfolgt dennoch die physische Platzierung.
  • Verfolgen Sie Cloud-Regionen einzeln: Erstellen Sie einen Standort pro verwendeter Cloud-Region, nicht nur einen pro Anbieter.
  • Verknüpfen Sie Assets mit Standorten: Dies ermöglicht geografische Berichte, DR-Planung und schnelle Auswirkungsanalyse bei Ausfällen.
  • Dokumentieren Sie Kontakte frühzeitig: Einrichtungskontakte vor einem Vorfall zu haben, spart wertvolle Zeit, wenn es darauf ankommt.