Départements¶

Les départements représentent les unités organisationnelles au sein de vos sociétés. Utilisez-les pour suivre l'effectif par année, ventiler les coûts et définir les audiences pour les applications. Chaque département appartient à une société et porte des données d'effectif annuelles qui alimentent les calculs de refacturation et de ventilation.

Premiers pas¶

Naviguez vers Données de référence > Départements pour voir votre liste de départements. Cliquez sur Nouveau pour créer votre première entrée.

Champs obligatoires : - Nom : Le nom du département - Société : À quelle société ce département appartient

Optionnel mais utile : - Description : Description libre de l'objet ou du périmètre du département - Effectif : Nombre d'employés, suivi par année (défini dans l'onglet Détails après création)

Conseil : Importez les départements depuis votre système RH pour maintenir votre structure organisationnelle alignée.

Travailler avec la liste¶

La grille des départements vous offre une vue d'ensemble de tous les départements avec leur effectif pour une année donnée.

Colonnes par défaut : - Nom : Nom du département — cliquez pour ouvrir l'onglet Vue d'ensemble de l'espace de travail - Société : Société parente — cliquez pour ouvrir l'onglet Vue d'ensemble de l'espace de travail - Effectif (Année) : Nombre d'employés pour l'année sélectionnée — cliquez pour accéder directement à l'onglet Détails pour modification

Colonnes supplémentaires (via le sélecteur de colonnes) : - Statut : Activé ou Désactivé - Créé : Date de création du département

Sélecteur d'année : Utilisez le champ Année dans la barre d'outils pour changer l'année d'effectif affichée. La grille se rafraîchit automatiquement lorsque vous changez d'année.

Filtre de statut : Utilisez le bouton bascule Activé / Désactivé / Tous pour filtrer par statut de département. La liste affiche par défaut uniquement les départements activés.

Recherche rapide : La barre de recherche filtre les noms de départements.

Liens profonds : Chaque cellule de la grille est un lien cliquable. Nom et Société ouvrent l'onglet Vue d'ensemble ; Effectif ouvre l'onglet Détails. Lorsque vous naviguez vers un espace de travail puis revenez, votre ordre de tri, requête de recherche et filtres sont préservés.

Actions : - Nouveau : Créer un nouveau département (nécessite departments:manager) - Importer CSV : Import en masse de départements (nécessite departments:admin) - Exporter CSV : Exporter en CSV (nécessite departments:admin) - Supprimer la sélection : Supprimer les départements sélectionnés (nécessite departments:admin)

L'espace de travail Départements¶

Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir l'espace de travail. Il comporte deux onglets disposés verticalement à gauche : Vue d'ensemble et Détails.

La barre d'outils de l'espace de travail inclut les boutons Préc / Suiv pour naviguer entre les départements sans revenir à la liste, plus les boutons Réinitialiser et Enregistrer. Si vous avez des modifications non enregistrées en quittant la page, vous serez invité à enregistrer ou à les annuler.

Vue d'ensemble¶

L'onglet Vue d'ensemble capture l'identité et le statut du département.

Ce que vous pouvez modifier : - Nom : Nom du département (obligatoire) - Société : Société parente — liée aux données de référence Sociétés (obligatoire). Les sociétés qui ont déjà un département du même nom sont automatiquement exclues de la liste déroulante pour éviter les doublons. - Description : Description libre - Statut : Activé ou Désactivé, avec une date de désactivation planifiée optionnelle

Conseil : Lors de la création d'un nouveau département, l'onglet Détails ne devient disponible qu'après l'enregistrement initial.

Détails¶

L'onglet Détails gère les métriques d'effectif année par année.

Sélecteur d'année : Choisissez l'année à consulter ou modifier en utilisant les onglets d'année en haut du panneau. Cinq années sont disponibles : de deux ans avant l'année en cours à deux ans après.

Métriques par année : - Effectif : Nombre total d'employés dans ce département pour l'année sélectionnée

Comment ça fonctionne : - L'effectif alimente les calculs d'audience pour les applications - Les valeurs sont enregistrées par année — changer d'année charge indépendamment les données de cette année - Si les métriques pour l'année sélectionnée ont été gelées (par un administrateur), le champ est verrouillé et un avis explique comment dégeler

Conseil : Mettez à jour l'effectif annuellement lors de votre cycle de planification budgétaire. Utilisez les onglets d'année pour consulter ou pré-remplir les années futures.

Import/export CSV¶

Maintenez les départements synchronisés avec votre système RH via CSV.

Export : - Télécharge tous les départements avec les métriques de l'année en cours

Import : - Utilisez le Contrôle préalable pour valider avant d'appliquer - Correspondance par nom de département + nom de société - Peut créer de nouveaux départements ou mettre à jour les existants

Champs obligatoires : Nom, Société

Champs optionnels : Effectif, Statut

Notes : - Utilisez l'encodage UTF-8 et les points-virgules comme séparateurs - Les valeurs d'effectif sont spécifiques à l'année — les valeurs importées s'appliquent à l'année en cours

Conseils¶

Reproduisez votre structure organisationnelle : Reflétez la hiérarchie des départements de votre système RH pour plus de cohérence.
Mettez à jour l'effectif annuellement : Programmez un rappel pour rafraîchir les métriques des départements lors de la planification budgétaire.
Utilisez pour les ventilations : L'effectif des départements alimente les calculs de ventilation des coûts — gardez-le précis.
Désactivez plutôt que supprimer : Lorsque les départements sont réorganisés, désactivez les anciens plutôt que de les supprimer pour préserver les données historiques.
Exploitez les liens profonds : Cliquez directement sur le chiffre d'effectif depuis la liste pour accéder à l'onglet Détails et modifier les métriques sans clic supplémentaire.