Departamentos¶
Los Departamentos representan unidades organizativas dentro de sus empresas. Utilícelos para hacer seguimiento de la plantilla por año, asignar costes y definir audiencias para aplicaciones. Cada departamento pertenece a una empresa y lleva datos de plantilla año a año que alimentan los cálculos de contracargo y asignación.
Primeros pasos¶
Navegue a Datos maestros > Departamentos para ver su lista de departamentos. Haga clic en Nuevo para crear su primera entrada.
Campos obligatorios: - Nombre: El nombre del departamento - Empresa: A qué empresa pertenece este departamento
Opcionales pero útiles: - Descripción: Descripción de texto libre del propósito o alcance del departamento - Plantilla: Número de empleados, seguido por año (se configura en la pestaña Detalles después de la creación)
Consejo: Importe departamentos desde su sistema de RRHH para mantener su estructura organizativa alineada.
Trabajar con la lista¶
La cuadrícula de Departamentos proporciona una visión general de todos los departamentos con su plantilla para un año determinado.
Columnas predeterminadas: - Nombre: Nombre del departamento -- haga clic para abrir la pestaña Visión general del espacio de trabajo - Empresa: Empresa matriz -- haga clic para abrir la pestaña Visión general del espacio de trabajo - Plantilla (Año): Conteo de empleados para el año seleccionado -- haga clic para ir directamente a la pestaña Detalles para editar
Columnas adicionales (mediante el selector de columnas): - Estado: Habilitado o Deshabilitado - Creado: Cuándo se creó el departamento
Selector de año: Utilice el campo Año en la barra de herramientas para cambiar el año de plantilla que se muestra. La cuadrícula se actualiza automáticamente al cambiar el año.
Alcance de estado: Utilice el conmutador Habilitados / Deshabilitados / Todos para filtrar por estado del departamento. La lista muestra por defecto solo departamentos habilitados.
Búsqueda rápida: La barra de búsqueda filtra por nombres de departamento.
Enlace directo: Cada celda de la cuadrícula es un enlace clicable. Nombre y Empresa abren la pestaña Visión general; Plantilla abre la pestaña Detalles. Cuando navega a un espacio de trabajo y luego vuelve, su orden de clasificación, consulta de búsqueda y filtros se preservan.
Acciones:
- Nuevo: Crear un nuevo departamento (requiere departments:manager)
- Importar CSV: Importación masiva de departamentos (requiere departments:admin)
- Exportar CSV: Exportar a CSV (requiere departments:admin)
- Eliminar seleccionados: Eliminar departamentos seleccionados (requiere departments:admin)
El espacio de trabajo de Departamentos¶
Haga clic en cualquier fila para abrir el espacio de trabajo. Tiene dos pestañas dispuestas verticalmente a la izquierda: Visión general y Detalles.
La barra de herramientas del espacio de trabajo incluye botones Anterior / Siguiente para moverse entre departamentos sin volver a la lista, además de botones Restablecer y Guardar. Si tiene cambios sin guardar al navegar fuera, se le solicitará que guarde o descarte.
Visión general¶
La pestaña Visión general captura la identidad y estado del departamento.
Qué puede editar: - Nombre: Nombre del departamento (obligatorio) - Empresa: Empresa matriz -- vinculada a los datos maestros de Empresas (obligatorio). Las empresas que ya tienen un departamento con el mismo nombre se excluyen automáticamente del desplegable para prevenir duplicados. - Descripción: Descripción de texto libre - Estado: Habilitado o Deshabilitado, con una fecha de desactivación programable opcional
Consejo: Al crear un nuevo departamento, la pestaña Detalles está disponible solo después de guardar el registro inicial.
Detalles¶
La pestaña Detalles gestiona las métricas de plantilla año a año.
Selector de año: Elija qué año ver o editar usando las pestañas de año en la parte superior del panel. Hay cinco años disponibles: dos años antes del año actual hasta dos años después.
Métricas por año: - Plantilla: Número total de empleados en este departamento para el año seleccionado
Cómo funciona: - La plantilla alimenta los cálculos de audiencia para aplicaciones - Los valores se guardan por año -- cambiar de año carga los datos de ese año de forma independiente - Si las métricas del año seleccionado han sido congeladas (por un administrador), el campo está bloqueado y un aviso explica cómo descongelar
Consejo: Actualice la plantilla anualmente durante su ciclo de planificación presupuestaria. Utilice las pestañas de año para revisar o prerellenar años futuros.
Importación/exportación CSV¶
Mantenga los departamentos sincronizados con su sistema de RRHH usando CSV.
Exportar: - Descarga todos los departamentos con métricas del año actual
Importar: - Utilice Verificación previa para validar antes de aplicar - Coincidencia por nombre de departamento + nombre de empresa - Puede crear nuevos departamentos o actualizar los existentes
Campos obligatorios: Nombre, Empresa
Campos opcionales: Plantilla, Estado
Notas: - Utilice codificación UTF-8 y puntos y coma como separadores - Los valores de plantilla son específicos del año -- los valores importados se aplican al año actual
Consejos¶
- Refleje su estructura organizativa: Replique la jerarquía de departamentos de su sistema de RRHH para mantener la consistencia.
- Actualice la plantilla anualmente: Establezca un recordatorio para actualizar las métricas de departamentos durante la planificación presupuestaria.
- Use para asignaciones: La plantilla de departamentos impulsa los cálculos de asignación de costes -- manténgala precisa.
- Desactive, no elimine: Cuando los departamentos se reorganizan, desactive los antiguos en lugar de eliminarlos para preservar los datos históricos.
- Aproveche los enlaces directos: Haga clic en el número de plantilla directamente desde la lista para ir a la pestaña Detalles y editar métricas sin un clic adicional.